Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Vos missions 1. Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'école - Accueillir, informer et orienter les élèves, les familles, les enseignants et les différents interlocuteurs de l'école ; - Assurer le suivi administratif des inscriptions et des évaluations ; - Établir les attestations et documents administratifs nécessaires ; - Gérer les absences des élèves et des enseignants ; - Préparer et mettre en forme différents documents : factures, affiches, courriers, tableaux de suivi. ; - Assurer la gestion et l'archivage des données dans le progiciel de l'école ; - Organiser la logistique des activités : réservation des salles et du matériel, suivi des contrats de location d'instruments, etc. 2. Participer à la communication et à la coordination des activités - Assurer la circulation des informations entre la direction, les enseignants, les familles et les communes ; - Administrer et mettre à jour le logiciel DUONET ainsi que les espaces dédiés aux élèves, aux familles et aux enseignants ; - Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication des manifestations de l'école, en lien avec les coordinateurs et le service information-communication ; - Assurer[...]